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54考試網(wǎng)  發(fā)布時(shí)間：2022-10-14

摘要：想成為一名資料如何自學(xué)，成為一名合格的資料員肯定是要通過(guò)考試，取得證書的，做資料員，原因是資料員比較輕松！資料員的報(bào)考沒(méi)有專業(yè)要求的，自學(xué)資料員可以從這些知識(shí)入門，包括了資料管理基礎(chǔ)知識(shí)，建筑工程資料管理，安裝工程資料管理，監(jiān)理資料管理，安全資料管理，工程資料歸檔管理等！

資料員新手的自學(xué)方法具體如下：

1、制作各種臺(tái)帳：

一些企業(yè)單位的資料是非常多的，如建筑單位、機(jī)械加工單位，圖紙會(huì)堆滿一個(gè)屋子，此時(shí)不要心慌，而是要穩(wěn)下心來(lái)，制定各種臺(tái)帳，如：圖紙受控清單、文件收發(fā)記錄、各種證書、采購(gòu)合同清單等等，這些資料可用文件夾、檔案袋放置。

2、多學(xué)辦公技能：

作為資料員， 一些辦公軟件必須學(xué)會(huì)，OFFICE軟件是工作中最得力的助手，特別是要學(xué)會(huì)EXCEL的一些最基本的數(shù)據(jù)處理公式，如：排序、求和、計(jì)算平均數(shù)、求最大值和最小值等等。當(dāng)然，還要學(xué)一些CAD、 PHOTOSHOP等軟件的簡(jiǎn)單操作。

3、圖紙資料編目：

簡(jiǎn)單清晰的目錄非常利于查找、閱讀，所以資料員要學(xué)會(huì)給資料編制目錄，并輸入并工作表中，并且給對(duì)應(yīng)的圖紙資料寫上頁(yè)碼，這樣當(dāng)查找時(shí)，只要按Ctrl+F便能直接查找到圖紙資料啦！

4、多做筆記：

資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記憶 ，將需要完成的任務(wù)作便簽紙寫下來(lái)，貼在辦公桌前，解決一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)，這樣便能清晰、有條理地完成任務(wù)。

5、少抱怨、少說(shuō)話、多做事：

作為一名新手資料員，面對(duì)紛雜的工作，一定要少抱怨、少說(shuō)話、多做事；抱怨不僅使心情變?cè)愀?，而且?huì)使領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你辦事不力；言多必失，作為一名新手，并不了解辦公室里其他人，少說(shuō)點(diǎn)話、多做點(diǎn)事情，是保護(hù)自己的最佳方式，而且會(huì)使人產(chǎn)生好感！

6、多向老員工請(qǐng)教：

進(jìn)入一個(gè)新的環(huán)境，一定要與老員工處好關(guān)系，做人要低調(diào)，做事要細(xì)心，更不能談?wù)搫e人的事非；有不懂的問(wèn)題，虛心地向老員工請(qǐng)教，切忌一開始就鋒芒畢露、處處計(jì)較，這樣的人往往干不了多久。

資料員的工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工

負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)、漏報(bào)。

負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的業(yè)內(nèi)管理工作

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

對(duì)于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理，檢查符合有關(guān)規(guī)定后，才允許進(jìn)行下一道工序的施工；

對(duì)于施工中重要建筑材料，在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣，送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢驗(yàn)；

做好監(jiān)理日志，詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，從而能夠有依據(jù)可查。

資料員崗位職責(zé)要求

（1）參與制定施工資料管理計(jì)劃；

（2）參與建立施工資料管理規(guī)章制度；

（3）負(fù)責(zé)建立施工資料臺(tái)帳，進(jìn)行施工資料交底；

（4）負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理；

（5）負(fù)責(zé)施工資料的往來(lái)傳遞、追溯及借閱管理；

（6）負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料；

（8）負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔；

（9）負(fù)責(zé)施工資料的封存和安全保密工作；

（10）負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交；

（11）參與建立施工資料管理系統(tǒng)；

（12）負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。

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